Créer un document avec Word 

Introduction 

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office et permet aux utilisateurs de  créer, modifier et formater des documents textuels. Doté de fonctionnalités avancées de mise en page, de correction orthographique et de gestion de document, Word est largement utilisé dans les contextes éducatifs, professionnels et personnels pour la rédaction de rapports, de lettres, de CV, et bien d'autres types de documents. Son interface conviviale et ses outils puissants en font un outil essentiel pour la production de documents professionnels et bien présentés.

Créer un nouveau document

Pour créer un nouveau document :

• Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau,
• Dans la zone Rechercher des modèles en ligne, tapez le type de document que vous souhaitez créer et appuyez sur Entrée.

Environnement Ms Word 

Elaboration d’un document

La saisie du texte:

• Les logiciels de traitement de texte ont la particularité d’être « WYSIWYG ».
• Lors de démarrage du logiciel, une page vierge sur laquelle on peut travailler est généralement proposée.
• Bien que la saisie du texte paraisse être simple, elle doit suivre des règles de saisie
• Il vaut mieux saisir d’abord tout le document avant de le traité (frappe au kilomètre) 

Les mode de saisie: 

• Mode insertion: tout texte tapé provoque le décalage du texte existant, tout caractère saisi s’insère entre les caractères existants.
• Mode refrappe: le texte tapé efface ce qui se trouvait précédemment au niveau du curseur.

La saisie du texte:  « les règles de saisie »

Afin de respecter les règles de base il faut que :

• Les mots soient séparés par un seul espace.
• Les signes . et , soient collés au mot précédent et suivi d'un espace.
• Les signes : ; ? soient précédés et suivis d'un espace.
• Les caractères (  [  { soient précédés d'un espace et collés au mot suivant.
• Les caractères )  ]  } soient collés au mot précèdent et suivis d'un espace.
• () Parenthèses             القوسين    
• {} Accolades                  لأمتين   
• [] Crochets           المعقوفتين
• Je tape la touche entrée pour signaler la fin d'un paragraphe.

Les règles de sélection

Pour sélectionner :

•  Un mot            Double-cliquer sur le mot 
•  Une ligne    Un clic dans la marge du début de ligne
•  Une phrase            CTRL+ cliquer sur la phrase
•  Un paragraphe    Triple-cliquer sur le paragraphe ou double-cliquer dans la                                                       marge du début de ligne
•  Tout le document    Triple-clic dans la marge du début de ligne
•  Un bloc rectangulaire       Shift + Glisser-Sélectionner le rectangle

En général pour sélectionner un ensemble de caractère : cliquer glisser de début jusqu’à la fin, ou cliquer au début, puis shift+clic  à la fin.

La recherche et le remplacement du texte:

• Positionnez le point d’insertion où  MS Word doit commencer la recherche ou sélectionnez le texte concerné.
• Cliquez sur l’onglet « Accueil » et choisir  « rechercher » ou appuyez Ctrl+F.
• Saisissez le mot chercher et cliquez sur le bouton suivant :

La recherche et le remplacement du texte:

• Positionnez le point d’insertion où  MS Word doit commencer la recherche ou sélectionnez le texte concerné.
• Cliquez sur l’onglet « Accueil » et choisir  « remplacer» ou appuyez Ctrl+H.
• Saisissez le texte que vous souhaitez remplacer.
• Saisissez le nouveau texte. 

Le déplacement de texte:

Méthode 1: 

• Faites glisser le texte sélectionné à l’aide de la souris.

Méthode 2: 

• Sélectionnez le texte à déplacer.
• Ctrl+X ou bouton  droit de la souris/couper. 
• Positionnez le curseur au nouvel emplacement.
• Ctrl+V ou bouton droit de la souris/coller.

Le duplicage de texte:

Méthode 1: 

• Faites glisser le texte sélectionné à l’aide de la souris tout en appuyant sur Ctrl.

Méthode 2: 

• Sélectionnez le texte à déplacer.
• Ctrl+C ou bouton  droit de la souris/copier. 
• Positionnez le curseur au nouvel emplacement.
•  Ctrl+V ou bouton droit de la souris/coller.

La correction orthographique:

• 
  Le traitement de texte (WORD) souligne en rouge les mots mal orthographiés tout au long de la frappe du texte.
• Pour corriger un mot:
• Faites un clic droit sur le mot. Word fait apparaître quelques suggestions.
• Cliquez sur la suggestion qui vous convient.
  

La correction orthographique:

• Pour vérifier l’orthographe de tout le document:
• Cliquez quelque part dans le document.
• Cliquez sur l’onglet « révision ».
• Cliquez ensuite sur l’icône 

Remarque:

• Le vérificateur d’orthographe peut considérer comme faute un nom propre ou un terme technique.
• Vous pouvez ajouter au dictionnaire de nouveaux mots.
• Word souligne en vert les fautes de grammaire.

Ajouter un texte et le mettre en forme

Mettre en forme un texte c’est appliquer des règles de présentation Pour ajouter et mettre en forme un texte :

• Positionnez le curseur et entrez du texte.

• Pour mettre le texte en forme, sélectionnez-le, puis choisissez une option : Gras, Italique, Puces, Numérotation, etc. 
  
  

Insérer un tableau et des illustrations

Pour insérer un tableau et des illustrations :

• Sélectionnez l’onglet Insertion.
• Sélectionnez l’objet à ajouter :
• Tableaux : sélectionnez Tableaux, placez le curseur sur la taille souhaitée, puis    sélectionnez-la.
• Images : sélectionnez Images, recherchez l’image souhaitée, puis sélectionnez Insérer.
• Images en ligne : sélectionnez Images en ligne, recherchez et sélectionnez l’image souhaitée, puis sélectionnez Insérer.
• Formes : sélectionnez Formes, puis sélectionnez une forme dans le menu déroulant.
• Icônes : sélectionnez Icônes, sélectionnez celle de votre choix, puis sélectionnez Insérer.
• Modèles 3D : sélectionnez Modèles 3D, choisissez à partir d’un fichier ou d’une source 
• en ligne, accédez à l’image souhaitée, puis sélectionnez Insérer.
• Graphique SmartArt : sélectionnez Graphique SmartArt, choisissez un graphique 
• SmartArt, puis cliquez sur OK.
• Graphique : sélectionnez Graphique, sélectionnez le graphique souhaité, puis cliquez
•  sur OK.
• Capture : sélectionnez Capture, puis sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

Copier la mise en forme

Pour reproduire la mise en forme :

• Sélectionnez le texte dont vous voulez copier la mise en forme.

• 

  Cliquez sur Reproduire la mise en forme, puis sélectionnez le texte dont vous voulez copier la mise en forme.

Modifier l’interligne pour tout le document

Pour modifier l’interligne de tout le document :

• Sélectionnez les paragraphes à modifier.

• Sélectionnez Accueil > Interligne et espacement de paragraphe, puis sélectionnez l’espacement souhaité.

Modifier l’interligne pour une partie du document

Pour modifier l’interligne d’une partie du document :

• Sélectionnez les paragraphes à modifier.

• Sélectionnez Accueil > Interligne et espacement de paragraphe, puis sélectionnez l’espacement souhaité. 

• 

Ajouter un paragraphe et le mettre en forme

Pour ajouter un paragraphe et le mettre en forme :

• Positionnez le curseur et saisir le paragraphe.

• Pour mettre le texte en forme, sélectionnez-le, puis choisissez une option : créer une liste à puces, créer une liste numérotée, créer une liste à plusieurs niveaux, diminuer / augmenter le retrait... 

Créer une liste à puces ou une liste numérotée

Pour créer une liste à puces ou une liste numérotée :

• Pour commencer une liste numérotée, tapez 1, un point (.), un espace et du texte.
• Appuyez ensuite sur Entrée. Word commence automatiquement une liste numérotée pour vous.
• Tapez * et ajoutez un espace devant votre texte pour que Word forme une liste à puces.
• Pour compléter votre liste, appuyez sur Entrée.

Créer une liste à partir d’un texte existant :

• Sélectionnez le texte à convertir en liste,
• Puis choisir Accueil →

Insérer un en-tête, pied de page et numéro de page

Pour insérer un en-tête, pied de page et numéro de page :

• Sélectionnez l’onglet insertion,

• Choisir l’en-tête, le pied de page et le numéro de page.

Insérer un texte spécial / Insérer un Média 

Pour insérer un texte spécial :

• Sélectionnez l’onglet insertion

• Choisir la catégorie texte.

Pour insérer un média :

• Sélectionnez l’onglet insertion

• Choisir la catégorie Média. 

Insérer un lien hypertexte / Ajouter des pages

Pour insérer un lien hypertexte :                         Pour ajouter des nouvelles pages :

                  

Ajouter un arrière-plan de page

Pour ajouter un arrière-plan de page :

• Sélectionnez l’onglet conception,
• Choisir la catégorie Arrière-plan de la page.
  

Appliquer la mise en page 

Pour appliquer la mise en page :

• Sélectionnez l’onglet Mise en page,
• Choisir la catégorie Mise en page.

Insérer et mettre en forme une table de matière

Pour insérer et mettre en forme une table de matière :

• Sélectionnez l’onglet Références,
• Choisir la catégorie Tables des matières.
  

Utiliser le publipostage

Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique au niveau de la mise en page, de la mise en forme, du texte et des graphiques, à l'exception des parties personnalisées telles que la formule de politesse.

Pour utiliser le publipostage :

• L'activation de l'onglet Publipostage permet de faire apparaître les groupes d'outils ci-dessous : 

Enregistrer un document

Pour enregistrer un document :  Accédez à Fichier > Enregistrer sous : 

Pour enregistrer un document sous format PDF : Accédez à Fichier > Enregistrer sous.

• Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document, par exemple,OneDrive.

• Dans la zone Type de fichier, choisissez PDF (*.pdf).

• Sélectionnez Enregistrer.

Imprimer un document

Pour imprimer un document :

• Sélectionnez Fichier > Imprimer. 

À droite, vous disposez d’un aperçu de votre document. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables. 

Les Sauts de Section

Qu'est-ce qu'une section ? 

Une section est un ou plusieurs paragraphe(s) qui a des attributs spéciaux et du formatage. Sur Word, les sections s’avèrent particulièrement utiles pour numéroter des lignes, modifier l’orientation et le format de certaines pages, ajouter des colonnes ou des retraits de marges, ajouter un en-tête,un pied de page ou encore ajouter une numérotation de pages.

Comment créer un saut de section ?

• Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Mise en page. 
• Ensuite, dans le groupe Mise en page de l’onglet Mise en page faites dérouler la commande Sauts de page. Puis, sélectionnez le saut de section  que vous souhaitez.

Comment modifier le type d’un saut de section ? 

• 
  Tout d’abord, cliquez dans la section que vous souhaitez modifier. Ensuite, dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, lancez la boîte de dialogue Mise en page en cliquant sur son Lanceur, qui se trouve en bas à droite dans le  groupe Mise en page.
• Cliquez sur l’onglet Mise en page. Puis, dans la section Section faites dérouler la liste déroulante Début de la section : pour choisir le type de saut de section souhaité. Ensuite, cliquez sur OK pour enregistrer les changements.
  

Comment supprimer un saut de section ? 

Pour pouvoir supprimer des sauts de section dans votre document, il est nécessaire de rendre visible tous les caractères non imprimables dans le document.

Pour afficher les caractères non imprimables, cliquez sur l’onglet Accueil. Puis, dans le groupe Paragraphe cliquez sur la commande Afficher tous.

Cela affichera les sauts de section et toutes les  autres marques de mise en forme dans le document. Maintenant, cliquez sur le saut que  vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la  touche Suppr de votre clavier pour le supprimer.