Microsoft Word : Maîtriser la Table des Matières et la Table des Illustrations

La création d’une table des matières automatique

• Pour créer une table des matières de manière automatique, il faut s’assurer d’avoir appliqué  correctement les styles Word sur les titres de vos parties.

• Une fois cette vérification effectuée, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre table des matières. 

• Puis, allez dans l’onglet Références > Table des matières et choisissez entre les modèles « Table automatique 1 » et « Table automatique 2 ».

• La mention « Automatique » signifie que ces tables vont prendre en compte les styles appliqués à vos titres, contrairement à la table  des matières manuelle.

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  Après avoir cliqué sur l’un des modèles de table automatique, la table des matières  s’affiche. 

• Vous pouvez créer votre table des matières, même si vous n’avez pas terminé la rédaction de votre document. Il faut bien penser à la mettre à jour.

• Pour cela, effectuez un clic-droit sur la table des matières créée > Mettre à jour les champs > Mettre à jour toute la table.

• Une fenêtre « Table des   matières » apparait. Vous  avez ainsi la possibilité de modifier la présentation de la table des matières.
• Vous pouvez choisir la profondeur des titres à afficher dans Afficher les niveaux.
• Le bouton Modifier vous permet de modifier le style de votre table des matières : 
• Une fenêtre « Style » s’affiche. Elle permet de choisir le niveau de titre à modifier pour la table des matières uniquement. Il faut sélectionner le niveau souhaité, puis cliquer sur « Modifier ».
• Puis, la fenêtre « Modifier le style » apparait. Elle nous indique la mise en forme actuelle du titre et permet de le modifier à votre guise.
• Le bouton « Format » vous propose plusieurs options possibles : Police, Paragraphe, Tabulation, Langue etc.

Créer une table des illustrations 

• La table des illustrations recense la liste de toutes les images inclues dans votre document avec leurs légendes. 

• Une fois l’image insérée dans votre document, effectuez un clic  droit dessus : Insérer une légende.

• Remarque : Pour ajouter une légende à   votre image, vous pouvez aussi Cliquer sur votre image, puis aller dans Références > Insérer une légende.

• Cette fenêtre apparait. Vous pouvez saisir l’intitulé voulu pour la légende parmi les mots de la liste déroulante « Texte » tels que « Figure », « Image », « Illustration » etc.

• Si vous voulez ajouter une nouvelle proposition, sélectionnez Nouveau Texte et saisissez le mot souhaité. Ce terme  apparaitra automatiquement sur les lignes « Texte » et « Légende » et sera ajouté à la liste déroulante.

Sur le même modèle, insérez et légendez d’autres images. Cette étape préalable est nécessaire pour pouvoir ensuite créer votre table des illustrations.

• Pour créer votre table des illustrations, allez dans Références > Insérer une table des illustrations.

• De même que pour la table des matières, vous pouvez modifier les paramètres de mise en forme de la table, puis sélectionner OK. 

Votre table des illustrations est maintenant créée.

• Si vous ajoutez de nouvelles images à votre document, pensez bien à mettre à jour votre table des illustrations : Clic Droit > Mettre à jour les champs > Mettre à jour toute la table.
• La table des illustrations suit l’ordre dans lequel apparaissent les images dans le document. Si finalement, vous choisissez de placer « Figure 4 » avant « Figure 3 », modifiez manuellement les numéros des illustrations en cliquant sur la légende.